Việc cần làm khi bị lệch tiền :
1. Khớp tiền lần lượt từng mục I, II, III, IV, V,VI ở trên
Xem các khoản thu, chi đã đúng giữa phần mềm, excel, tiền mặt chưa
2. Đếm kỹ lại tiền mặt, nhấc các khay tiền lên xem có kẹt hay rơi vào trong hay không
3. Xem lại các trường hợp nhập lại hàng hóa từ Khách Hàng
- Lỗi Thường Gặp : Khi khách hàng trả lại sản phẩm A, xong sau đó mua sản phẩm B với hình thức chuyển khoản. Thì bạn phải chọn lại Hình Thức Thanh Toán ở phiếu nhập lại là Chuyển Khoản. Nếu không phần mềm sẽ hiểu là bạn đang chi tiền mặt ra để trả lại cho khách. Nhưng thực tế bạn không trả lại tiền cho khách mà là trừ luôn vào tiền khách chuyển khoản. Gây ra tình trạng thừa tiền
- Đổi núm, đổi size ngang. Nhưng lại ko để ý đến hình thức thanh toán Tiền Mặt hay Chuyển khoản như trên
Hướng dẫn khi thu tiền giao hàng :
1. Làm đơn nào chắc đơn đó
- Làm lần lượt từng đơn một, đối chiếu ở Phiếu Giao Hàng + Trên Danh sách giao hàng trên phần mềm.
- Làm đơn nào chắc , và hoàn thành hẳn đơn đó
- Đơn nào chuyển khoản, đơn nào tiền mặt thì ghi rõ ràng ở giấy vào
- Tuyện đối không để dồn lại, xong ấn 1 lượt
- Lưu ý các trường hợp chuyển khoản, tiền mặt, đổi trả.
2. Xem lại các trường hợp có kèm theo nhập lại hàng hóa từ khách hàng
- Xem lại ý 3 ở mục trên
